E-Mail-Archivierung bei
privater E-Mail Nutzung im Unternehmen

In den meisten Unternehmen ist privater E-Mailverkehr erlaubt oder zumindest geduldet.

Die Gestattung der privaten Nutzung der betriebseigenen IT-Infrastruktur durch die Mitarbeiter bringt in Bezug auf Mail Archivierung und damit ggfls. der Einsicht des Finanzamtes in private Inhalte nicht zu unterschätzende rechtliche Komplikationen mit sich.

Die Einsicht in das Archivsystem durch den Administrator oder noch problematischer durch das Finanzamt, führt auf Grund des Postgeheimnisses immer zu Datenschutzrechtlichen Problemen.

Mit Byt§torMail sind Sie in der Lage, neben den für ein E-Mail Archiv System geltenden Standards, Mails manuell oder auch automatisch als „privat" zu deklarieren. Ein Export der Daten für das Finanzamt (IDEA-Schnittstelle) umfasst so nur geschäftsrelevante und somit keine als privat markierten E-Mails!

Damit erhalten Sie die rechtskonforme Email Archivierung nach GDPdU Grundlagen auch bei Duldung privater E-Mails.