E-Mail Archiv und Archivierung

Byt§torMail© gewährt Rechtssicherheit für die Geschäftsleitung

Die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften obliegt der Geschäftsleitung. Mit Byt§orMail© bekommen Sie die technische Grundlage:

  • Automatische, revisions- und manipulationssichere Archivierung
  • Sichere und rechtskonforme E-Mail-Kommunikation
    unter Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien
  • Schutz vor Datenverlust
    durch Wiederherstellungsoption versehentlich oder vorsätzlich gelöschter E-Mails
    Zentrale Datenerfassung, bevor E-Mails beim Benutzer landen!
  • Zuverlässige und rasche Beweisfähigkeit bei Rechtsstreitigkeiten
    z. B. bei Industriespionage und dem Verlust geistigen Eigentums
  • Automatische und manuelle Kennzeichnung von privaten E-Mails

bit-auge

E-Mail Schutz durch Vier-Augen-Prinzip
Das Risiko von Fehlern und Missbrauch wird reduziert. Prüfungen können nur zusammen mit einem Datenschutzbeauftragten durchgeführt werden.
Wichtige Entscheidungen werden nicht von einer einzelnen Person getroffen bzw. kritische Tätigkeiten nicht von einer einzelnen Person durchgeführt

  • Schneller und einfacher Geschäftsjahres bezogener Export im IDEA-Format
    Dem Finanzamt werden nur GDPdU gekennzeichnete E-Mails aus dem entsprechenden Prüfungszeitraum zur Verfügung gestellt
  • Maximaler Datenschutz durch Verschlüsselung aller E-Mails
    AES 256 Bit Verschlüsselung der Emails mit kundeneigenem Key

E-Mail Archiv und Archivierung