Mehr Sicherheit für Daten & Dokumente - Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten! -
. . . auch wenn diese das Unternehmen verlassen!
Mit SNC Managed Document Security ("MDS") geben wir Ihnen die Möglichkeit, die Zugriffs- und Bearbeitungs-Kontrolle über sicherheitskritische und Datenschutz sensible Office Dokumente, auch nach einer Veröffentlichung bzw. dem Versand an andere Personen weiterhin zu behalten
. . . und Berechtigungen auch nachträglich auch wieder zu entziehen!
Der klassische Daten- und Dokumentenschutz
Auf Wunsch erarbeiten und dokumentieren wir mit Ihnen individuelle Standard Berechtigungs- und Zugriffsstrukturen für Ihre Dateien und Ordner.
Die klassischen Dokumentenschutzmechanismen beziehen sich aber zumeist auf Dokumente, welche sich lokal auf einem Server- oder NAS-Laufwerk bzw. auf Cloud Storage befinden. Die eigentliche Absicherung der Dokumente gegen unbefugten Zugriff besteht darin, den Zugang zum System mit einem Benutzernamen und Passwort sowie entsprechenden Benutzer- oder Gruppenberechtigungen zu versehen. Hat der Benutzer einmal Zugriff, ist es im Allgemeinen kein Problem, Dateien zu kopieren und ggfls. anderen Zwecken zuzuführen. Neben Industriespionage, unzufriedenen aktiven oder Ex- Mitarbeitern sind hier auch Projektkunden und Partner zu nennen, denen ebenfalls sensible Dokumente in die Hände gegeben werden.
Mit SNC Managed Document Security helfen wir Ihnen, Ihre Daten innerhalb und über die Grenzen ihres Unternehmens hinweg zu schützen. Die Dokumente sind dabei vor Ort und während des Datentransfers sicher, das heißt, losgelöst von Dateityp, Speicherort und genutztem Endgerät. Dadurch wird die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Unternehmen unterstützt.
Dokumentensicherheit als Managed Service
SNC Managed Document Security basiert auf Microsoft Azure RMS ("Rights Managment System"). Je nach Einsatzzweck sichern wir Ihnen auch andere Dateien wie z.B. PDF Dokumente vor unbefugtem Zugriff. Sie teilen ihre Dokumente mit anderen und haben die Gewähr, dass die Empfänger diese auf allen gängigen Endgeräten nutzen können (Windows, Windows RT, Windows Phone, Mac OS/X, iOS, und Android).Sicherheit in der Microsoft Cloud
Ihre Vorteile mit einer SNC Managed Document Security Lösung..
- Volle Kontrolle über den Datenspeicherort – lokal, auf einem Share oder in der Cloud
- Versendete Office Dokumente können mit einem Ablaufdatum versehen werden, danach ist kein Zugriff mehr möglich
- Volle Integration in Office 365 und Azure AD
- 24x7 Internet Supportplattform mit Reporting zur Prüfung aktueller Freigaben
- Die Zuweisung Lese oder Schreibberechtigter Personen erfolgt für den Versand von sensiblen Dokumenten über benutzerdefinierte Vorlagen direkt vor dem Versand
- Keine Investitionskosten für Lizenzen, Hard- & Software
- Für eine sichere und kontrollierte Zusammenarbeit können Berechtigungen auch an Personen, welche nicht im Unternehmen sind vergeben werden
Unsere Mitarbeiter unterliegen alle der Verschwiegenheitspflicht und auf Wunsch erstellen wir für Sie eine Vereinbarung zum Datenschutz und zur Datensicherheit in Auftragsverhältnissen nach § 11 BDSG ("Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung nach Bundesdatenschutzgesetz")