Assistent*in (m/w/d) für Sekretariat und Buchhaltung (Teilzeit+) in Frankfurt gesucht - Bei uns erwartet Sie ein hervorragendes Arbeitsklima mit vielen Freiheiten und einem super Team -
Wir, die SNC – IT Service & Consulting GmbH sind IT-Dienstleister mit Schwerpunkt IT-Systembetreuung, Cloud und Projekt Consulting. Als Microsoft Silver & Cloud Services Partner garantieren wir unseren Kunden seit mehr als 20 Jahren kompetenten Service und qualitativ hochwertige IT Beratung.
Wir wollen expandieren und suchen tatkräftige Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Office Management, Sekretariat und Marketing.
Dabei legen wir großen Wert auf einen mitdenkenden, loyalen, zuverlässigen und dauerhaften Personalbestand, daher sind die meisten unserer Mitarbeiter schon mehr als 10 Jahre dabei!
+++ Sollten doch einmal Überstunden anfallen, verfallen diese nicht einfach, sondern werden mit Freizeit abgegolten oder ausbezahlt +++
Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit gehört, für ca. 15-20 Std/Woche, zu Ihren täglichen Aufgaben zunächst:
- Die Unterstützung der Buchhaltung bei der Belegprüfung und Verwaltung, Wareneingangs- und Rechnungskontrolle für Kunden und Lieferantenrechnungen, Interne Abrechnungen (z.B. Tank-, Kreditkarten, Kasse), Postbearbeitung...
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Hotel und Flug- Buchungen, Telekom, Internet, Vertragsverwaltung und Kontrolle, sowie bei der Planung und Vorbereitung von Firmenfesten und Ausflügen, Bearbeitung von Office Vorlagen etc.
- Unterstützung am Telefon (Rufannahme, Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter)
Je nach Zeit, Interesse und Fähigkeiten bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, ggfls. unter Erweiterung der Arbeitszeiten auf 25-40 Std/Woche, sich in folgende Themen einzuarbeiten:
- Einarbeitung in alle intern relevanten Buchhaltungsthemen (z.B. Rechnungsstellung, Mahnwesen, Buchungen etc.)
- Datenschutz - DSGVO (Einarbeitung in DSGVO Regeln, Regelmäßige Kontrolle der Umsetzung, Kommunikation mit unserem externen Datenschutzbeauftragten)
- Marketing (Assistenz bei der Überarbeitung bestehender Werbetexte, Mitarbeit bei der Erstellung von Werbetexten für Flyer, Webseiten, Anschreiben, ggfls. Erstellen und Bearbeiten von Grafiken, Erstellen von Bewertungsvorlagen für Kunden, Regelmäßiges Controlling der Werbung auf Marketingportalen)
- Die Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Verwaltung & Organisation, Pflege des Organisationshandbuches, Stellenausschreibungen, Unterstützung bei Vorlagen für Mitarbeitergespräche...
- Ticketsystem (Eintragen der Support Calls in das Ticketsystem, Controlling der Ticket Qualifizierung, Zuordnung und Abarbeitung, ggfls. Kundenrückmeldung, Controlling der Kundenkommunikation, Controlling der Zeiteintragungen im Zeitmanagement)
- u.v.m...
Sie sprechen sehr gut Deutsch und haben Englischkenntnisse, haben Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, sind zuverlässig, teamfähig, lösungsorientiert, freundlich und kreativ? Sie sehen Probleme und haben Lust die Effizienz von Verwaltungsprozessen zu verbessern? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre persönlichen Ziele und Gehaltsvorstellungen an jobs[at]snc-online.de Bewerbungen bitte bevorzugt auf elektronischem Wege übermitteln. Sollten Sie Unterlagen in gedruckter Form senden, erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Sie auf eine Rücksendung der Unterlagen verzichten wenn der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beigelegt ist!!!